近日，李克強總理在政府工作匯報中提到，2020年重點工作第一條“減稅降費”，可見國家在企業(yè)發(fā)展道路上的用心。從企業(yè)最關(guān)心的費用問題出發(fā)，制定積極利好的有效措施。同樣地，企業(yè)在自身費用支出為上更應(yīng)該科學(xué)把控，制定適合自身發(fā)展的費用計劃，實時監(jiān)管費用消耗，隨時明細每一筆費用的產(chǎn)生為來年計劃提供依據(jù)。由此可見，費控管理仍然是企業(yè)管理的一個重點問題。

企業(yè)除了經(jīng)營性成本，管理費用是最主要的支出，能夠節(jié)約下來的每一分錢都是純利潤，如果所有的費用管理能夠做到事前計劃、事中控制、事后分析，所有環(huán)節(jié)均通過流程來驅(qū)動費用管理，那將會給企業(yè)帶來非常大的利益。通過科學(xué)有效的管理方法規(guī)范企業(yè)費用管理，可以更好地進行費用分析和預(yù)算控制，評估企業(yè)、產(chǎn)品及客戶的盈利能力。

但是，看似簡單的應(yīng)用實施起來卻總是差強人意。實際上，費用管理具有項目多、費用雜、控制頻繁、超支嚴重等特點，需要人力資源協(xié)助；同時，預(yù)算有一定的原則性，而實際要求卻更需要靈活性；傳統(tǒng)費控管理軟件，已經(jīng)不能滿足新時代下的企業(yè)費用管理需求。

針對當(dāng)下企業(yè)費用管理難點，政務(wù)OA協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)是如何對癥下藥？

政務(wù)OA協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)具備一套完整的費用管理體系，根據(jù)費用管理各個階段制定不同的費用管理方案，特別是費控體系管理階段，因為這一階段是費用管理中最核心的部分：制定預(yù)算科目，進行預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入，實現(xiàn)預(yù)算費用支出控制，執(zhí)行預(yù)算統(tǒng)計分析及預(yù)算費用調(diào)整及結(jié)轉(zhuǎn)。從這幾個環(huán)節(jié)入手，基本上已經(jīng)解決了上述提到的費控管理大部分難題了。在此基礎(chǔ)上，形成一套符合企業(yè)實際需要的費用管理模式，最終實現(xiàn)費用優(yōu)化管理，即價值管理。

在政務(wù)OA協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)中，預(yù)算是費控體系的基礎(chǔ)。在這個環(huán)節(jié)，政務(wù)OA協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)具有一套完整的管理流程。從預(yù)算編制、申報、審批，費用申請與報銷，數(shù)據(jù)分析、過程控制，到預(yù)算調(diào)整進行各個細化環(huán)節(jié)的監(jiān)管，有效幫助企業(yè)隨時了解不同部門/分子單位、不同預(yù)算周期、不同預(yù)算科目的總額、已花費金額、凍結(jié)中金額、剩余預(yù)算金額。實現(xiàn)按部門查看預(yù)算科目的費用支出明細表，年度預(yù)算總額，預(yù)算余額，已發(fā)生費用，凍結(jié)費用各占百分比都可以清晰地匯總在一張表上。