現(xiàn)今，在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的帶動(dòng)下，企事業(yè)單位在管理上正處于由傳統(tǒng)向信息化的轉(zhuǎn)型期。企事業(yè)單位在管理上希望通過信息化工具提高效率，oa便逐漸受到關(guān)注和青睞。

oa逐漸被企事業(yè)單位所青睞，大致有如下幾種原因：

 第一，傳統(tǒng)模式管理方法落后，審批流轉(zhuǎn)耗時(shí)長

 如今整個(gè)社會(huì)都已經(jīng)進(jìn)入了信息化、科學(xué)化的發(fā)展浪潮，傳統(tǒng)的辦公模式已不再適用于現(xiàn)今社會(huì)，舊式審批流轉(zhuǎn)必須經(jīng)過上級簽字或面審，才能完成審批流轉(zhuǎn)的其中一步，而經(jīng)過每一次的審批后，還需人力將申請傳遞到下一個(gè)部門，也就是下一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)，如果審批人和負(fù)責(zé)人不在，等待時(shí)間是不可估算的，造成辦事效率低、效果差；而電子政務(wù)oa系統(tǒng)作為能夠改變整個(gè)辦公模式的平臺(tái)，主要實(shí)現(xiàn)了審批流轉(zhuǎn)的管理，審批表單在上一級節(jié)點(diǎn)完成后自動(dòng)進(jìn)入下個(gè)流程，這也是公文系統(tǒng)引擎為傳統(tǒng)辦公模式所帶來的最大改變，進(jìn)而協(xié)助企事業(yè)單位工作人員將繁瑣復(fù)雜的流程簡單化，省時(shí)省力，政務(wù)OA系統(tǒng)逐漸被企事業(yè)單位所青睞。

 第二，電子辦公節(jié)約資源，減少耗材支出

 可以說政務(wù)OA系統(tǒng)帶來的辦公自動(dòng)化方式，讓企事業(yè)單位最大限度地降低了資源浪費(fèi)，政務(wù)OA系統(tǒng)的電子化表單不僅可以隨用隨取，而且智能生成，減少了制作過程和使用過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，更避免了紙張表單在存儲(chǔ)和傳遞中的丟失和損壞問題。

 第三，數(shù)據(jù)的互通互聯(lián)，打破信息孤島

 傳統(tǒng)辦公模式下的信息和資源溝通非常有限，企事業(yè)單位部門與部門之間的溝通不暢，信息共享困難，造成了返工和閉門造車的困境。政務(wù)OA系統(tǒng)在數(shù)據(jù)共享上將數(shù)據(jù)、審批、報(bào)表有效結(jié)合，大大促進(jìn)了信息資源的有效利用，較少不必要的人力成本支出，梳理了內(nèi)部系統(tǒng)間的關(guān)系，將多方信息無縫連接，打造統(tǒng)一的信息和數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。

 第四，政務(wù)OA系統(tǒng)使用簡單，功能全面

計(jì)算機(jī)在中國早已普及，政務(wù)OA系統(tǒng)作為協(xié)同辦公系統(tǒng)面向的人群廣泛，事業(yè)單位中上層管理人員普遍年紀(jì)較大，而企業(yè)中各行各業(yè)對于計(jì)算機(jī)的使用率又不同，政務(wù)OA系統(tǒng)必須同時(shí)滿足不同年齡段和不同計(jì)算機(jī)操作水平的人群使用，就要做到易用；而行業(yè)和企事業(yè)規(guī)模的限制又要求不同行業(yè)的企事業(yè)單位需要應(yīng)用不同的政務(wù)OA系統(tǒng)功能，政務(wù)OA系統(tǒng)就必須要實(shí)用。政務(wù)OA軟件政務(wù)OA系統(tǒng)，商業(yè)版、企業(yè)應(yīng)用版、政務(wù)版、集團(tuán)版、saas版，滿足不同類型的企事業(yè)單位，實(shí)用，易用。

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