目前,企業(yè)中普遍缺乏一個(gè)集中管理文檔的服務(wù)器和知識(shí)中心,導(dǎo)致很多關(guān)鍵資料和文件,分散在不同的電腦上,面臨著多種意外損失的風(fēng)險(xiǎn),所以,企業(yè)也意識(shí)到了該問(wèn)題的重要性。然而企業(yè)在進(jìn)行文檔管理的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)碰到以下諸多情況,例如:海量文檔存儲(chǔ),管理困難、查找緩慢、效率低下、文檔版本難以管控,出差時(shí)或下班期間沒(méi)辦法提取文檔影響工作效率等問(wèn)題。
政務(wù)OA協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的文檔中心,通過(guò)方便、快捷、易用的操作,為廣大企業(yè)用戶(hù)提供了用來(lái)創(chuàng)建和管理大批量文檔的功能。不僅提供文檔的上傳、下載功能,更支持文檔模板的管理,智能的全文檢索,文檔的更新提醒,項(xiàng)目體系的完美支撐,靈活的權(quán)限控制,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌姹竟芾?,全面的?bào)表分析等功能。
易用的文件模板
企業(yè)都會(huì)有自己的文檔樣式,當(dāng)制作一個(gè)新的文件時(shí),需要套用現(xiàn)有的樣式。為了達(dá)到這一目的,在建立文件時(shí),通常會(huì)使用一個(gè)現(xiàn)有的文件復(fù)制后,再文件中進(jìn)行修改。為了適應(yīng)這一工作要求,我們?cè)O(shè)置了文件模板功能。它的設(shè)置方式是能夠在線建立word和exel類(lèi)型的文件模板,模板建立后,能夠通過(guò)建立文件夾綁定模板或在線新建文件時(shí)使用模板。
合乎業(yè)務(wù)需求的項(xiàng)目規(guī)則
一個(gè)項(xiàng)目通常會(huì)產(chǎn)生大量的文檔,比如在立項(xiàng)階段需要有項(xiàng)目需求書(shū)、項(xiàng)目方案書(shū),在投標(biāo)階段有投標(biāo)書(shū),在施工階段有安全保障書(shū)、進(jìn)度計(jì)劃表等,這些文檔需要匯總在一起并形成一個(gè)文件夾樹(shù)。在這里面,有的文件夾是只允許財(cái)務(wù)查看的,比如結(jié)算,有的文件夾是需要全體人員查看的,比如進(jìn)度計(jì)劃、安全檢查等,說(shuō)明還需要有訪問(wèn)權(quán)限的控制才可以。
強(qiáng)大的查詢(xún)支持
當(dāng)文檔數(shù)量多時(shí),快速找到文檔很麻煩,如果沒(méi)有在日常建立好相應(yīng)文件夾,文件更會(huì)雜亂無(wú)章,要找一個(gè)文件無(wú)從下手。為此,系統(tǒng)中提供了兩種查詢(xún)功能方便我們快速找到文檔。
我們可以通過(guò)全文檢索功能來(lái)實(shí)現(xiàn)文件查詢(xún),可以按文件名、關(guān)鍵字、創(chuàng)建者、創(chuàng)建時(shí)間、最后修改時(shí)間等條件進(jìn)行檢索。
政務(wù)OA軟件!專(zhuān)業(yè)OA辦公軟件開(kāi)源服務(wù)提供商,采用php+mysql開(kāi)源語(yǔ)言,一直致力于應(yīng)用管理軟件基層研發(fā),現(xiàn)己推出企業(yè)、政府、集團(tuán)、saas等應(yīng)用平臺(tái)!而且,政務(wù)OA企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)還能通過(guò)增減功能模塊,讓購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,來(lái)滿(mǎn)足不同企業(yè)的辦公需求。
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