在企業(yè)辦公都知道報銷一個項目需要逐級審批,在紙質(zhì)辦公的企業(yè),報銷單的審批在逐級審批的過程中“困難重重”,拿到領(lǐng)導(dǎo)辦公室審批時不是這個領(lǐng)導(dǎo)在開會就是領(lǐng)導(dǎo)出差一星期,等等狀況的發(fā)生讓本該簡單的報銷一波三折,等報銷流程結(jié)束,可能就是幾個星期以后的事情了。
那么有了政務(wù)OA系統(tǒng)后,情況能大大改變嗎?政務(wù)OA負(fù)責(zé)人信誓坦坦地保證,政務(wù)OA系統(tǒng)的應(yīng)用價值在審批流程里可以充分體現(xiàn),無論是報銷還是借支,或是其他需要審批的單據(jù),都可以實現(xiàn)辦公效率最大化。
某企業(yè)員工王某出差需要借支一筆款項,那么就需要填寫一張借款單,自從企業(yè)用了政務(wù)OA系統(tǒng)以后,王某開始在政務(wù)OA系統(tǒng)里申請,只需填寫借款單申請,點擊轉(zhuǎn)給上級審批,上級審批后再發(fā)送至領(lǐng)導(dǎo)層審批,無論領(lǐng)導(dǎo)在開會還是在出差,只要在政務(wù)OA系統(tǒng)里看到有審批單,即可實現(xiàn)隨時隨地移動辦公,這樣下來,2天不到的時間,王某就到財務(wù)那拿到了這筆借支款,沒有耽誤王某的出差行程。
兩個流程審批的案例對比,效率高低天壤之別,這樣看來,政務(wù)OA系統(tǒng)的價值完全被體現(xiàn)出來了。
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