王某是某個大型公司的部門主管,這一天,在人們還在為起床而斗爭的時候,他早早的來到了公司,開始一天的準備工作。
首先,他通過政務(wù)OA系統(tǒng)查看了自己部門各個成員的工作進度完成情況,并對其進行分析以及新任務(wù)的分配;其次,他把自己手里的待辦流程進行了一次梳理與安排;最后,他在消息通知欄里看了幾則未讀消息,并一一對其進行回復。
當員工依次到來之后,他開始了一天的正式工作,首先10:00有個會議要參加,在10:00之前,他在政務(wù)OA系統(tǒng)里把會議主題與會議簡要過目了一遍,并進行了自我意見梳理。會議開了一個小時,回到座位上已經(jīng)是11:00點,他又查看了下小組人員的辦公進程,并在政務(wù)OA系統(tǒng)里對重要事務(wù)進行催辦。
接下來,這一天已是月末,他需要對下個月的計劃進行一個安排與部署,首先,他打開了工作日志,瀏覽員工的工作情況、困難,并對其回復解決方法。然后根據(jù)情況對自己以及員工一一制定了工作計劃,他在政務(wù)OA系統(tǒng)工作日志里做好計劃進行了對領(lǐng)導的傳送。
下午,王某飯后回來稍作休息,便開始了下午的工作旅程。他看到了流程審批里有個待辦流程審批,打開看了原來是一項銷售合同審批,因為合同的報價太低,他有些拿不定主意便進行了會簽操作,幾個領(lǐng)導一商量,最終“回退”了這份合同。
之后,下個星期將要出差,他在政務(wù)OA系統(tǒng)里申請了出差借款單,發(fā)送了審批請求,然后就繼續(xù)處理其他事項了。
下班前,他回顧了下出差借款的申請進度,并總結(jié)了一篇關(guān)于業(yè)務(wù)方面的知識要點,上傳到了公共文件柜并通知部門成員進行學習。
在使用政務(wù)OA系統(tǒng)之前,王某每天都需要各個部門的跑動,也經(jīng)常需要小組成員的任務(wù)情況匯報,還有很多待辦事情需要處理,忙得焦頭爛額,但是政務(wù)OA系統(tǒng)的幫助,讓他在電腦一端就能清楚地計劃好一天的工作任務(wù),將工作安排得井井有條。
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