相對于erp來說,政務OA系統(tǒng)的作用在于管理,作為一個“文官”,他更多的是服務于領導層,讓領導更便捷地管理企業(yè)。政務OA品牌負責人現(xiàn)身說法,說說政務OA系統(tǒng)高效管理那些事:
一、任務管理
任務管理不僅僅是員工有條不紊安排工作的好工具,也是領導宏觀管理的好助手。從哪說起呢,對于以往,總是出現(xiàn)“民聲載道”的景象,工作分配不均,企業(yè)員工敢怒不敢言,事情干到一半又接手一項新工作,連連不斷的工作壓得透不過氣來。
而政務OA系統(tǒng)的任務管理,就大大減輕了這種現(xiàn)象,領導分配任務不再是“一拍腦袋”決定的事,他開始在任務管理里認真分析每人的任務量,做到“雨露均沾”。
分派一項任務,可以把工作周期、工作注意事項、內(nèi)容寫得很清楚,讓員工明明白白地按要求辦公。
二、審批管理
對于審批管理,是很多企業(yè)的難題之一,費用的無限增長,更是讓企業(yè)領導頭大,不知道費用的開支情況,是否已超過預算,批也不是,不批也不是,夾在中間進退兩難。
政務OA系統(tǒng)的預算科目恰好實現(xiàn)了“費控”難的問題,有效管理各部門的費用開支狀況,也方便企業(yè)領導隨時查看各部門的費用支出、預算情況。
三、打破部門壁壘
很多傳統(tǒng)企業(yè),部門各自獨立,聯(lián)系交流少,這就會出現(xiàn)信息不能及時實現(xiàn)共享,這部門的壁壘讓企業(yè)協(xié)同工作的積極性大大降低,產(chǎn)生信息孤島現(xiàn)象。也造成了管理者管理上的一道難題,一個上傳下達的信息,可能就造成有些部門知道了,有些部門壓根沒聽說,或者到了員工那里又造成了消息曲解。
政務OA系統(tǒng)的公告模塊就起到了信息傳達無誤的作用,每個人都能在政務OA系統(tǒng)里看到領導發(fā)布的通知、信息,還能及時以信息提醒提示查看。這就打破了企業(yè)間信息的交流阻礙。
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