在傳統(tǒng)模式的考勤計算,人事都說“方便打卡一分鐘,統(tǒng)計考勤兩小時”,那么在更大的企業(yè),可能統(tǒng)計考勤需要半天甚至更久。那么有沒有一個很好的考勤統(tǒng)計系統(tǒng),可以減輕人事人員的工作負擔(dān)呢?
答案是肯定的,政務(wù)OA推薦了oa辦公系統(tǒng)的考勤管理功能,可以實現(xiàn)考勤統(tǒng)計快速化。
登錄oa系統(tǒng),進入人力資源模塊,點擊考勤管理。因為每天企業(yè)人員上下班都在系統(tǒng)里打卡,所以企業(yè)人員的考勤記錄都藏在了考勤管理里。
考勤管理分為三個組成部分:考勤列表、考勤設(shè)置和考勤統(tǒng)計
一、考勤列表:
考勤列表下記錄了每個企業(yè)人員每天的上下班時間??记诹斜磉€能導(dǎo)出成excel表格,方便人事人員更快捷地處理考勤。
二、考勤設(shè)置:
考勤設(shè)置很容易理解,就是說上班、下班時間的設(shè)置,在這個時間范圍內(nèi)就屬于正常上下班,如果不在時間范圍內(nèi),就存在著遲到、早退現(xiàn)象。
三、考勤統(tǒng)計:
1、如何統(tǒng)計:
oa系統(tǒng)的考勤統(tǒng)計以姓名、出勤天數(shù)、早退時長、遲到時長、早退次數(shù)、遲到次數(shù)為表單,例如以2019年8月為例,出掉周末9天,那么理應(yīng)出勤天數(shù)就應(yīng)該是22天,如果少于22天,我們可以篩選出來,看下具體原因是什么,請假或者是曠工。那么出勤天數(shù)是22天的,我們可以看是否有遲到、早退的記錄,如果沒有,那么就是全勤。這樣的計算方法比考勤機的統(tǒng)計方便許多,也減少了許多低端工作量。
2、如何目標查詢
oa系統(tǒng)的考勤統(tǒng)計還有查詢功能,我們可以查找具體到某個員工的出勤狀況。例如我想查詢小龍女,7月的出勤狀況,那么就在查詢的姓名欄與考勤日期里填寫完整,即可搜索到目標人員。
3、導(dǎo)出功能
考勤統(tǒng)計還有導(dǎo)出excel表格功能,方便人事人員更快捷的工作。
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