檔案管理是一個(gè)公司的管理難題,首先,紙質(zhì)檔案會(huì)出現(xiàn)時(shí)間長(zhǎng)了就字跡模糊現(xiàn)象,其次,紙質(zhì)檔案管理會(huì)導(dǎo)致查找不便,例如領(lǐng)導(dǎo)讓其查找10年前的檔案,就讓檔案管理人員萬(wàn)分頭疼。那么如何有效改善檔案管理呢?政務(wù)OA提到了OA辦公系統(tǒng)。
OA辦公系統(tǒng)檔案管理功能可以讓檔案整理得井井有條,新建檔案時(shí)即可以?huà)呙枭蟼鞑僮?,避免了時(shí)間久了字跡模糊的情況,也可以避免查找困難的狀況發(fā)生。
如何操作OA辦公系統(tǒng)檔案管理功能呢?我們今天進(jìn)行第一講:檔案管理之新建檔案:
登錄OA辦公系統(tǒng),點(diǎn)開(kāi)檔案管理大模塊,進(jìn)入到新建檔案界面,填寫(xiě)好相關(guān)信息,選擇保存期限,將檔案內(nèi)容掃描上傳,便可以保存了。
OA辦公系統(tǒng)檔案管理既可以記錄下紙質(zhì)文檔的保存位置,又能掃描紙質(zhì)文檔進(jìn)行上傳工作,做到紙質(zhì)文檔與電子文檔同時(shí)管理。
政務(wù)OA軟件!專(zhuān)業(yè)OA辦公軟件開(kāi)源服務(wù)提供商,采用php+mysql開(kāi)源語(yǔ)言,一直致力于應(yīng)用管理軟件基層研發(fā),現(xiàn)己推出企業(yè)、政府、集團(tuán)、saas等應(yīng)用平臺(tái)!而且,政務(wù)OA企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)還能通過(guò)增減功能模塊,讓購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,來(lái)滿(mǎn)足不同企業(yè)的辦公需求。
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