公文系統(tǒng)是什么意思呢？聽(tīng)起來(lái)相當(dāng)專業(yè)又深?yuàn)W，其實(shí)理解起來(lái)非常簡(jiǎn)單，即“業(yè)務(wù)過(guò)程的部分或整體在計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境下的自動(dòng)化”。公文系統(tǒng)總體包括流程審批和數(shù)據(jù)整合。今天，我們與政務(wù)OA負(fù)責(zé)人一起用淺顯易懂的語(yǔ)言話說(shuō)流程審批。

公文系統(tǒng)是oa辦公系統(tǒng)的核心組成，所以流程審批也是核心組成的部分。據(jù)說(shuō)，oa辦公系統(tǒng)開(kāi)發(fā)之初就是為解決傳統(tǒng)手工作業(yè)時(shí)代的流程審批而研發(fā)出來(lái)的。

那么oa辦公系統(tǒng)的流程審批能夠解決哪些問(wèn)題呢？如何提高工作效率呢？

一、打破了部門(mén)空間的限制

傳統(tǒng)的流程審批逐級(jí)審批時(shí)需要每個(gè)部門(mén)都去光顧，找部門(mén)審批人簽字，這樣恰恰花費(fèi)了大量找人的時(shí)間，而oa辦公系統(tǒng)流程審批就只需要在電腦一端提起操作，審批的文件自動(dòng)傳達(dá)到審批人電腦一端，實(shí)現(xiàn)空間的無(wú)縫對(duì)接，避免了不必要的部門(mén)跑動(dòng)以及找人簽字的時(shí)間。

二、避免了流程審批被耽誤狀況

對(duì)于傳統(tǒng)的流程審批，經(jīng)常會(huì)碰到領(lǐng)導(dǎo)出差而不得不將流程審批暫停下來(lái)，遇到緊急情況也沒(méi)有辦法。而oa辦公系統(tǒng)的流程審批就能讓領(lǐng)導(dǎo)出差在外也能實(shí)現(xiàn)流程審批步驟，完全不會(huì)耽擱手里的工作，發(fā)揮企業(yè)效益最大化，同時(shí)也加快了員工的工作效率。