在這個充滿著互聯(lián)網(wǎng)的時代，無紙化辦公逐漸膨脹，政務OA系統(tǒng)的強勢來襲，顛覆了傳統(tǒng)企業(yè)管理模式，在企業(yè)辦公管理中起著舉足輕重的作用，提升了企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。

辦公用品管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分，不僅減少資源的浪費，節(jié)省費用開支，更是為企業(yè)做好經(jīng)營運作打下基礎。政務OA系統(tǒng)與辦公用品進行對接，實現(xiàn)對辦公用品管理規(guī)范化，發(fā)揮了自身的存在價值：

1、易用性 

辦公用品從采購、領用、損耗、入庫及銷毀這些流程，在傳統(tǒng)的辦公用品管理模式中，需要創(chuàng)建不同的表格進行管理，讓原本簡單的操作方式變得瑣碎而復雜。

政務OA系統(tǒng)辦公用品管理，實現(xiàn)對辦公用品的采購、領用、庫存、分類以設定審批權限的形式進行一體化管理，使每個功能模塊分工明確、監(jiān)控到位。

2、明確性

傳統(tǒng)紙質記錄的辦公用品管理，數(shù)據(jù)上不免會有疏漏，數(shù)據(jù)的缺失，無形中讓企業(yè)辦公用品費用開支增多，管理變得混亂。

辦公用品管理，借助政務OA系統(tǒng)對辦公用品的每個流程實行審批管理，給予企業(yè)領導人與部門管理人權限，能夠及時掌控辦公用品相關數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)明確化。