由于辦公用品涵蓋的種類廣泛，在分類上容不得一絲馬虎，不然會造成采購混亂、采購預(yù)算出錯、費用成本增高，使得企業(yè)辦公用品管理漏洞越來越大。

可想而知，理清辦公用品類別，才能使辦公用品分類管理更為規(guī)范化、明晰化，也方便企業(yè)對辦公用品的管理。

常見的辦公用品可以分為辦公設(shè)備（收銀機、復(fù)印機、電話機等）、財務(wù)用品（點驗鈔機、印章、復(fù)寫紙等）、桌面用品（便條紙、訂書機等）、辦公生活用品（生活用紙、手電、垃圾桶等）、電腦耗材（鍵盤、鼠標墊等）、本簿類（記事本、電話本等）之類的等等。

政務(wù)OA系統(tǒng)辦公用品分類管理，根據(jù)類型，可將辦公用品進行大分類與小分類管理，把類別的每個流程梳理細致，讓企業(yè)與采購員能夠清晰了解每個辦公用品的類別，知曉辦公用品有哪些類型，如此操作，使得采購員在采購的過程中不易弄混淆。