隨著社會的發(fā)展，進(jìn)入當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時代，信息化管理大大提高，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。然而手工模式無法滿足新形勢下發(fā)展的需要，所以人們需要用先進(jìn)的生產(chǎn)工具來提高企業(yè)的辦公效率。這時候人們就想到了協(xié)同oa，協(xié)同oa是利用網(wǎng)絡(luò)、計算機、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件，可以給辦公人員提供方便、快捷的辦公方式，降低企業(yè)的操作成本，提高工作效率的一款管理軟件。

那么使用協(xié)同oa有哪些好處呢？
? ? ?  1、實現(xiàn)分布式協(xié)同辦公?？芍С侄喾止荆üS）、跨地域的辦公模式和移動辦公。企業(yè)員工在任何地方只需要上網(wǎng)進(jìn)入?yún)f(xié)同oa就可以查看和處理自己的工作，非本地部門和外出人員都可訪問系統(tǒng)，實現(xiàn)異地化辦公。  
2、建立企業(yè)信息發(fā)布平臺和內(nèi)部通訊平臺。如企業(yè)公告、新聞發(fā)布等，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展動態(tài)。可建立企業(yè)內(nèi)部郵件、短信系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部的信息交流快捷通暢。
3、信息傳輸?shù)淖詣踊汗?、信息、報表、報告等傳輸將由系統(tǒng)自動完成，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門僅僅進(jìn)行簡單的點擊操作即可完成工作，全面掌握各項工作的狀態(tài)，擺脫了打印、制表、交接、簽字、運輸?shù)确彪s的過程，為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的監(jiān)督手段。
? ? ? ? 4、信息獲取的快速化：以前需要去文件柜慢慢找，現(xiàn)在通過系統(tǒng)只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取。  
5、提高工作效率，各部門的審批、簽字、蓋章不需要再跑來跑去，只需要在網(wǎng)絡(luò)上辦理轉(zhuǎn)交就ok，是自己的工作就會出現(xiàn)在待辦事宜里面，直接進(jìn)行辦理即可，這樣節(jié)省了時間，也可以節(jié)省紙張。
6、方便管理層作出決策。以往的信息高層領(lǐng)導(dǎo)都是通過中層領(lǐng)導(dǎo)的反映或者親自去了解才能知道，但是現(xiàn)在通過辦公自動化的軟件就可以清晰的知道公司的運行狀態(tài)，方便管理層作出決策。

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