行業(yè)內(nèi)很多專(zhuān)家都把付費(fèi)oa與免費(fèi)oa拿出來(lái)對(duì)比，在政務(wù)OA負(fù)責(zé)人看來(lái)，兩者根本沒(méi)有可比性。比如別墅與平房的對(duì)比，檔次大不一樣，可比性就為零。

政務(wù)OA之前也說(shuō)過(guò)價(jià)值與價(jià)格不絕對(duì)成正比，但也說(shuō)過(guò)“便宜沒(méi)好貨”“天下沒(méi)有免費(fèi)的午餐”。

免費(fèi)的oa就像建筑的地基，這里并不是夸它穩(wěn)定性強(qiáng)，而是形容它基礎(chǔ)。他的功能只是付費(fèi)oa的百分之一，即使功能全面，細(xì)節(jié)處理也相當(dāng)粗糙，如果需要更多功能，還是需要付費(fèi)開(kāi)發(fā)，有種得不償失的感覺(jué)。例如公文系統(tǒng)，免費(fèi)oa也許只能按固定的流程審批，而無(wú)法實(shí)現(xiàn)條件流、并流等復(fù)雜流程。免費(fèi)oa沒(méi)有可靠的后續(xù)服務(wù)，并且在使用過(guò)程中出現(xiàn)bug、數(shù)據(jù)丟失或者信息系統(tǒng)失控情況也無(wú)法得到政務(wù)OA廠商的幫助。在使用oa時(shí)相當(dāng)被動(dòng)，也經(jīng)不起長(zhǎng)期的考驗(yàn)。

而付費(fèi)的oa就像別墅，功能齊全，細(xì)節(jié)精致。例如付費(fèi)的政務(wù)OA的公文系統(tǒng)就能全程自定義，實(shí)現(xiàn)表單自定義、流程自定義、審批自定義。例如付費(fèi)oa能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合、報(bào)表分析這些高級(jí)功能，無(wú)形中提高了企業(yè)的管理能力與領(lǐng)導(dǎo)的決策力，這是免費(fèi)oa完全沒(méi)有的。更重要的是，付費(fèi)oa的穩(wěn)定性、拓展性、安全性都很強(qiáng)，幾乎完全能承擔(dān)后續(xù)的升級(jí)開(kāi)發(fā)與二次開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，也能為企業(yè)的機(jī)密文件保駕護(hù)航。要知道，付費(fèi)oa無(wú)論從功能性、拓展性、安全性都完勝免費(fèi)oa，而且還有良好的售前、售中、售后咨詢(xún)、培訓(xùn)、維護(hù)等服務(wù)內(nèi)容，這其中產(chǎn)生的成本可是十分龐大的。

免費(fèi)oa更多是政務(wù)OA廠商一種營(yíng)銷(xiāo)策略，也是積累隱形客戶(hù)的一個(gè)機(jī)會(huì)。當(dāng)然，一些小企業(yè)，需求不多也可以完全享受免費(fèi)oa的快樂(lè)，但是大中型、集團(tuán)型企業(yè)就一定要認(rèn)真嚴(yán)肅對(duì)待oa采購(gòu)，不再是免費(fèi)oa能敷衍了事的。

如果大型、集團(tuán)企業(yè)也使用免費(fèi)oa，不僅不會(huì)提高工作效率，反而產(chǎn)生更多重復(fù)工作量，如果系統(tǒng)一旦出現(xiàn)bug或系統(tǒng)失控，更加加大了企業(yè)的維護(hù)成本，得不償失。

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