在傳統(tǒng)模式下的辦公,公司有制度更改或重大事情通知,都會以公告的形式下發(fā)到每個相關人員手里,如果是針對全員的公告,那么可以一紙貼墻,如果是針對個別員工,大概就會以會議或相互傳達的方式進行公告。
這樣的形式就會產(chǎn)生一個問題——不夠規(guī)范化,如果貼在墻上的內(nèi)容員工忽視掉了,那么更改的制度就形同虛設,如果更改的制度不執(zhí)行,員工也有口難辯,也根本沒有相應的憑據(jù)可以證明制度的更改。
“政務OA系統(tǒng)的公告管理不僅能夠節(jié)省紙張浪費,也能準確傳達給每個相關員工,消息內(nèi)容做到精準傳達。還能隨時查詢以往的公告內(nèi)容,讓辦公有章可循,使得辦公程序規(guī)范化和透明化。”政務OA負責人敘說道。
如何查看公告內(nèi)容,政務OA負責人為我們講解詳情:
打開并登陸政務OA系統(tǒng),進入個人辦公頁面,點擊公告模塊,頁面呈現(xiàn)出你所能查看到的所有公告,點擊公告主題,會打開至詳情頁面,以供閱讀全文詳情。
當然,我們也可以對公告進行評論,起到一個征集意見和情況回復的作用。
OA辦公系統(tǒng)移動端也能實現(xiàn)公告查詢,操作方式與電腦端操作相同。
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