通訊錄管理是企業(yè)必備的一項工作,無論是以表格形式還是以其他形式管理,這項工作不能少。如果一項業(yè)務需要不同部門的員工協(xié)同完成,那么通訊聯(lián)絡就很有必要,碰上緊急的事務找不到對方,那么通訊錄的作用就會及時體現(xiàn)出來。
而政務OA系統(tǒng)的通訊錄管理,不管從個人方面還是企業(yè)方面,都體現(xiàn)出了極大的便利性?!皢T工可以創(chuàng)建自己的通訊錄,也可以查看公司內部人員的通訊信息?!?a href="http://m.nds518.com/" target="_blank" style="font-size:16px; line-height:35px;color:red;">政務OA負責人這樣說。
而如何操作呢?政務OA詳細地進行了一番解說:
一、創(chuàng)建個人通訊錄:
個人通訊錄是自己私人的通訊錄,可以存放客戶、供應商的通訊信息,可以隨時隨地建立自己與客戶的關系。
如何創(chuàng)建呢?很簡單,打開政務OA系統(tǒng),進入個人辦公模塊,點擊個人通訊錄,在個人通訊錄欄目下點擊“新增通訊錄”,將必要信息填寫入內,新增通訊信息即可實現(xiàn)。
二、查詢個人通訊錄:
在眾多的客戶中,如何有效又快捷地尋找到目標客戶呢?
在個人通訊錄下方,有關鍵詞搜索與選項搜索,只需輸入關鍵詞,點擊查詢,即可實現(xiàn)。
三、創(chuàng)建公共通訊錄:
公共通訊錄可以放置一些外賣、點餐、快遞等聯(lián)系電話,方便各個員工在生活方面的所需所求。
在公共通訊錄下,點擊新增通訊錄,將通訊信息填入,完成創(chuàng)建。
四、查詢公共通訊錄:
查詢方法與個人通訊錄查詢相同,也可以通過關鍵詞查詢。
五、公司通訊錄的查詢:
公司通訊錄可以方便員工之間的聯(lián)系。公司通訊錄只有查詢功能,可以通過關鍵詞、部門、用戶組進行精確查詢,將目標員工及時又快捷地找到。
政務OA系統(tǒng)也實現(xiàn)了移動端的部署,操作方式與電腦端一致,界面不同。
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