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協(xié)同PHPOA辦公系統(tǒng),實現(xiàn)車輛有序管理

時間:2019-07-30 08:52:24 信創(chuàng)OA資訊首頁

目前企業(yè)存在著許多問題,其中車輛管理難就是其中之一,公車私用、用車情況模糊、傳統(tǒng)的做表格管理方式……導致管理混亂,用車難等問題。而如何有針對性地處理這些棘手的問題,成為企業(yè)需要努力的方向。你可能不知道,政務OA可以勝任此項任務。

政務OA辦公系統(tǒng)可以實現(xiàn)車輛信息的統(tǒng)一管理,車輛統(tǒng)一有序的調(diào)度管理、保證用車原因明確、目的地清晰。政務OA為了實現(xiàn)這幾點,單獨劃分了“用車管理”模塊。

而如何實現(xiàn)用車管理正規(guī)化呢?

一、建立車輛卡片信息

將現(xiàn)有車輛建立車輛信息,包括型號、車牌號、司機、購買日期、購買價格等要素,為以后的車輛維護、車輛管理做好基礎準備。

二、實時查看車輛狀態(tài)

車輛信息建立完整后,車輛狀態(tài)會自動更新,車輛管理員可以實時了解車輛狀態(tài),用車申請人能夠?qū)崟r了解公司可用車輛情況??焖賹崿F(xiàn)車輛借用程序。

三、用車申請

當各部門人員需要用車時,即可在系統(tǒng)里發(fā)起用車申請,待申請通過,即可實現(xiàn)用車。同時系統(tǒng)也會發(fā)送信息給相關(guān)司機,讓司機也知悉情況,做好準備。

政務OA辦公系統(tǒng)的用車管理模塊,既方便了車輛管理人員派車,也方便車輛的管理與維護,同時還方便領導知悉用車情況,以決定是否增減車輛。

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