剛進(jìn)入企業(yè),轉(zhuǎn)正之前會(huì)有業(yè)務(wù)、公司文化培訓(xùn),轉(zhuǎn)正工作中也會(huì)有不定期的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),而目前培訓(xùn)進(jìn)入了一種囧境——培訓(xùn)人員每月要做很多培訓(xùn)計(jì)劃,而這些計(jì)劃都無法得到有效管理,所以,政務(wù)OA推薦了OA辦公系統(tǒng),它能很好地輔助培訓(xùn)人員。
登錄OA辦公系統(tǒng),進(jìn)入人力資源模塊,點(diǎn)擊培訓(xùn)管理。培訓(xùn)管理界面由4個(gè)部分組成:培訓(xùn)信息列表、我負(fù)責(zé)的培訓(xùn)、我參與的培訓(xùn)、待審培訓(xùn)。
一、培訓(xùn)信息列表:
OA辦公系統(tǒng)培訓(xùn)信息列表主要是一種羅列的功能,將所有發(fā)布的培訓(xùn)信息都羅列在此表之下。
1、發(fā)布信息
在培訓(xùn)信息列表下,點(diǎn)擊綠色圖標(biāo)“發(fā)布信息”,進(jìn)入發(fā)布詳情頁,將*號(hào)部分(必填項(xiàng))完整填好,即可保存。
填好的培訓(xùn)信息就會(huì)顯示在培訓(xùn)信息列表之中。
2、目標(biāo)查詢
在培訓(xùn)信息列表下,可以進(jìn)行目標(biāo)查詢操作,可以對(duì)培訓(xùn)編號(hào)、培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)類型、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)周期進(jìn)行有選擇的查詢。
3、數(shù)據(jù)清理
對(duì)于過期、老舊的培訓(xùn)內(nèi)容,我們可以做定期清理操作,選擇好需要清理的內(nèi)容,點(diǎn)擊紅色圖標(biāo)“清理數(shù)據(jù)”即可。
4、導(dǎo)出查詢列表
OA辦公系統(tǒng)的培訓(xùn)信息列表還具有導(dǎo)出查詢功能,可以有更多種方式進(jìn)行培訓(xùn)信息管理。
二、我負(fù)責(zé)的培訓(xùn)
在新建培訓(xùn)信息時(shí),就有“負(fù)責(zé)人”選項(xiàng)欄,選擇好負(fù)責(zé)人后,培訓(xùn)信息就會(huì)出現(xiàn)在負(fù)責(zé)當(dāng)事人的“我負(fù)責(zé)的培訓(xùn)”欄里,負(fù)責(zé)人可以詳細(xì)查看培訓(xùn)信息。
三、我參與的培訓(xùn)
在新建培訓(xùn)信息時(shí),就有“參與培訓(xùn)人員”選擇欄,意思就是需要參加培訓(xùn)的人員名單,選擇好參加培訓(xùn)人員后,培訓(xùn)信息就會(huì)出現(xiàn)在參訓(xùn)人員的“我參與的培訓(xùn)”欄里,參訓(xùn)人員可以詳細(xì)查看培訓(xùn)信息內(nèi)容。
四、待審培訓(xùn)
在新建培訓(xùn)信息時(shí),就有“審批人員”的選項(xiàng)欄,當(dāng)選擇好審批人員后,審批當(dāng)事人的“待審培訓(xùn)”下就會(huì)出現(xiàn)需要審批的培訓(xùn)信息,可供審批人審批。
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