你一定輕視過oa的作用,認為他是個金玉其外的新興事物,其實不然,政務OA系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展了四十年的時間,從開始的“文秘型oa”到如今的“協(xié)同型oa”,功能已經(jīng)從初始的自動化到現(xiàn)在的智能化,可謂是一應俱全。他已經(jīng)與財務、erp軟件齊名,更加快速地在行業(yè)內(nèi)領跑。
而他究竟有哪些本事,且聽政務OA負責人解答。
一、規(guī)范審批流程
協(xié)同政務OA系統(tǒng)審批流程讓員工的流程管理更加規(guī)范具體,各種流程以固定的模式固化下來,減少了人為干預,做到透明、規(guī)范,也打破了空間的局限性,做到隨時隨地審批,讓辦公更加簡單高效。
二、打破部門壁壘
每個部門都相互獨立,互不溝通,每個部門都有自己的做事原則,當這些因素積少成多,就造成了部門間的積怨,而協(xié)同政務OA系統(tǒng)的透明化與規(guī)范化,讓整個工作更順利暢通的進行。
部門間的溝通有限,而協(xié)同政務OA系統(tǒng)的論壇版塊就連接起了部門間的橋梁,全體員工可以在里面發(fā)帖,跟帖,討論工作,互相學習,共同進步,還能打破部門間的隔閡與壁壘。
三、有條不紊展開工作
任務管理的作用可謂出盡風頭,架起了領導與員工的橋梁。
領導在平臺內(nèi)一鍵派發(fā)任務、追蹤任務,了解員工工作情況。員工在平臺內(nèi)做任務、查看任務、安排任務。一切都井井有條。
四、文件查找快速方便
協(xié)同政務OA系統(tǒng)里有多個文件存放的地方,共享文件柜是供與員工分享文件使用,個人文件柜可以存放自己的文件,還能按關鍵詞檢索,供以后方便查找。還有網(wǎng)絡硬盤,功能都大同小異,主要做到電腦文件備份的作用。
五、數(shù)據(jù)整合快捷化
政務OA系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展成了“智能政務OA系統(tǒng)”,通過二次開發(fā),可以將系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進行整合,例如銷售單與合同,借款單與報銷單。也可以系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)進行傳輸與共享,比如與財務、erp軟件之間的共享。
政務OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合更加減少企業(yè)員工的重復工作量,也減少了工作出錯率,讓辦公更加高效。
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