流程審批可謂是傳統(tǒng)企業(yè)難啃的硬骨頭,存在不必要的部門跑動,辦事效率低,審批拖沓等等毛病。這樣的結果只會消耗企業(yè)員工的時間與積極性,也會損失企業(yè)的效益。那么就沒有解決這些困難的方法了嗎?制定相關審批制度是一定要的,還要配合一定的工具使用,那就完美無缺了。
“OA辦公系統(tǒng)流程審批讓辦公更加高效,也能打破空間的限制,加快部門間的協(xié)同工作”政務OA負責人信誓旦旦地做出保證。
我相信每個員工都會用到流程審批功能,特別是流程的創(chuàng)建與我們每個員工都息息相關,那么如何新建流程審批呢?政務OA負責人為我們解密:
一、新建流程審批:
打開OA辦公系統(tǒng),我們會看到“流程審批”欄目下,存在著“新建流程”的功能,點擊進去,找到相關類目(采購類、行政類、人事類、財務類或其他類目),就拿最基本的請假單來說,它就藏在人事類目下,例如借款單就在運維類目下等等,找到相應的審批表單,填寫相關信息。
我們就以請假單做示范吧,打開休假申請表(請假單),姓名與部門已自動生成,無需我們過多填寫,將請假開始時間,請假結束時間,請假天數(shù),到崗時間填寫完整,將請假類別勾選好后,流程簽批意見上可以寫上請假事由,即可轉交下一步。
下一步為審批人員,一般單位都會設定好審批人員名字(即你的上級),無需我們自己選擇(但也有特殊的審批需要我們依據(jù)當時的狀況選擇審批人員),我們只需在電腦一端等待所有的審批通過后,即可放心地辦事去啦。
二、特別注意的是:
在創(chuàng)建流程時,對于不熟悉的流程審批,我們一定要先查看流程圖,流程圖里會清晰地告訴你如何創(chuàng)建一個表單的審批,以及步驟提示。
在OA辦公系統(tǒng)手機oa上,也能進行流程創(chuàng)建操作。
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