政務(wù)OA系統(tǒng)作為一個管理系統(tǒng)，它的職責(zé)就是為企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)而服務(wù)，以提高企業(yè)的辦公效率為己任，減少不必要的資源浪費(fèi)為責(zé)任。它保持高度的靈活性、高效性與協(xié)同性，發(fā)揮企業(yè)價值最大化。

一、靈活

每個政務(wù)OA系統(tǒng)有不同的特色，各有各的靈活，就政務(wù)OA來說，公文系統(tǒng)全程自定義就是其特色，包含表單自定義、流程自定義和審批自定義。企業(yè)可以根據(jù)需求增減表單模塊，表單包含銷售類、財務(wù)類、行政類、人力資源類等等；審批步驟能夠根據(jù)企業(yè)需要自定義流轉(zhuǎn)，包括固定流程、條件流程、自由流程等等；審批也可根據(jù)當(dāng)時情況進(jìn)行自定義，例如會簽。

二、高效

1、流程高效

隨著信息化辦公的成熟，再加上政務(wù)OA系統(tǒng)移動化的興起，政務(wù)OA的流程審批高效性體現(xiàn)在無論審批人在何地，只要有電腦、手機(jī)，就能隨時隨地辦公審批流程，打破了空間的局限，減少了部門間不必要的跑動，同時增進(jìn)了部門協(xié)同辦公積極性。

2、傳播高效

企業(yè)制度更改、企業(yè)團(tuán)建活動通知，或者其他活動、消息的公布，通過政務(wù)OA系統(tǒng)，打破了部門間的壁壘，既可以全體員工查看，也可以設(shè)置相關(guān)權(quán)限，僅供相關(guān)人員知道。這樣的形式不僅傳播快速，而且免去了奔走相告帶來的意思曲解。

3、辦公高效

政務(wù)OA里小小的任務(wù)管理功能，就能起到連接員工與領(lǐng)導(dǎo)的橋梁。領(lǐng)導(dǎo)不再只會“一股腦兒”分派任務(wù)，也減少了員工的有口難言。

領(lǐng)導(dǎo)可以在任務(wù)管理里查看員工的工作情況、工作完成度、工作效率，再根據(jù)情況進(jìn)行一鍵派發(fā)任務(wù)，把工作周期、工作注意事項、工作內(nèi)容寫的明明白白，減少了口頭上的交接失誤。

員工在任務(wù)管理里可以按工作緊急程度、工作內(nèi)容、工作難易程度進(jìn)行自主安排進(jìn)度，也可以對自己的工作進(jìn)度、完成情況做大致了解與規(guī)劃。

三、協(xié)同

1、部門協(xié)同

很多工作都需要幾個部門的參與，而每個部門都相互獨(dú)立，各有自己的工作規(guī)范，久而久之就形成了部門壁壘。而政務(wù)OA系統(tǒng)就能將幾個部門的同事在空間上聚集起來協(xié)同工作，政務(wù)OA系統(tǒng)能在工作中更加透明化和規(guī)范化，真正起到對事不對人的作用。

2、資源協(xié)同

政務(wù)OA系統(tǒng)里有一個很重要又容易被忽視的功能，就是知識交流，知識交流下級有論壇、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、電子期刊等項目，論壇就是企業(yè)內(nèi)的知識分享圣地，可以發(fā)帖，也可以跟帖，在學(xué)習(xí)知識的同時又起到了溝通聯(lián)絡(luò)感情的作用；公共文件柜可以共享工作文件；網(wǎng)絡(luò)硬盤相當(dāng)于u盤的存在，操作方便又安全；電子期刊是企業(yè)文化的有效傳播，很多大型企業(yè)每月都有自己的企業(yè)期刊，那么電子期刊適時地出現(xiàn)，不僅有效解決了紙張浪費(fèi)的問題，還有利于期刊管理。

3、數(shù)據(jù)協(xié)同

通過二次開發(fā)，可以將系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，例如銷售單與合同，借款單與報銷單。也可以系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸與共享，比如與財務(wù)、erp軟件之間的共享。

政務(wù)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合更加減少企業(yè)員工的重復(fù)工作量，也減少了工作出錯率，讓辦公更加高效。

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